CYNORTHWY-YDD I’R RHEOLWR
CANOLFAN TY SIAMAS DOLGELLAU Cyflog £14,000
Yn ystod mis Mehefin gwelwyd agoriad swyddogol Ty Siamas sy’n Ganolfan Genedlaethol i Gerddoriaeth Draddodiadol Cymreig. Bydd hon yn Ganolfan fydd yn hybu cerddoriaeth draddodiadol o fewn yr ardal a Chymru.
Rydym nawr yn chwilio am Gynorthwy-ydd i’r Rheolwr i ddarparu cymorth i sicrhau gweinyddiaeth effeithiol, gan gynnwys sustemau ariannol, ac i gynorthwyo yn rhediad cyffedinol y Ganolfan. Yn atebol i’r Rheolwr byddwch gyda amrywiaeth eang o ddyletswyddau ac yn dod i gysylltiad gyda nifer fawr o ymwelwyr a defnyddwyr o’r Ganolfan. Bydd angen sgiliau cyfrifiadurol cadarn.
Am fanylion pellach gallwch gysylltu gyda’r Rheolwr am sgwrs anffurfiol Mabon ap Gwynfor ar 01341 421800.
Dylid anfon ceisiadau ysgrifenedig ynghyd â CV cynhwysfawr erbyn dydd Gwener 29 Fehefin 2007 at:
Mabon ap Gwynfor, Ty Siamas, Dolgellau, Gwynedd, LL40 1PY neu trwy e-bost mabon@tysiamas.com
SWYDD DDISGRIFIAD
(37.5 AWR) £14,000
Pwrpas y swydd: I gynorthwyo Rheolwr y Ganolfan gyda’r holl ddyletswyddau gweinyddol, yn cynnwys materion ariannol, ac i gymryd cyfrifoldeb am y derbynfa a’r materion llogi er mwyn sicrhau rhediad effeithiol o’r Ganolfan a’i wasanaethau.
Yn atebol i: Rheolwr y Ganolfan
Prif Ddyletswyddau/Tasgau Allweddol:
I fod yn gyfrifol am:
· Cadw cyfrifon manwl gan ddefnyddio sustem Sage gan sicrhau fod yr wybodaeth yn gyfredol a chywir, paratoi gwybodaeth ar daelenni. Cynnigir cymorth gyda’r elfen yma o’r gwaith, gan osod sustem effeithiol fydd yn cyflwyno gwybodaeth ariannol i’r Rheolwr a’r Bwrdd · Cadw cofnod o’r data er mwyn cymharu targedau gyda’r ffigyrau real, a chyflwyno adroddiadau amserol i’r Rheolwr. Bydd gofyn cynhyrchu gwybodaeth monitro dan gyfarwyddyd y Rheolwr. · Trefnu ac arolygu rhediad y dderbynfa, man perfformio a’r arddangosfa · Derbyn cyfrifoldeb rheolaidd am y dderbynfa, man perfformio a’r arddangosfa · Derbyn cyfrifoldeb am sustem llogi y Ganolfan · Cadw cyfrif a diweddaru sustem stoc ym mhob agwedd o’r Ganolfan, archebu nwyddau gyda chaniatad y Rheolwr · Cyd weithio gyda Rheolwr y siop, a staff y caffi/bar. · Sicrhau fod adnoddau’r Ganolfan mewn trefn ac yn barod i’w defnyddio · Sicrhau fod safonnau yr atyniad yr uchaf bosibl a chymryd cyfrifoldeb am ddelio gyda phroblemau ee sbwriel, glendid, sicrhau fod yr adnoddau technegol yn gweithio ayb. Cyflogir glanhawr yn ogystal. · Rhoi gwybod yn syth i’r Rheolwr am unrhyw adnodd sydd wedi torri neu ddim yn gweithio a chynorthwyo gyda’r gwaith o drefnu gwaith atgywiro · Trefnu fod ffurflenni arfarnu yn cael eu casglu ac adrodd i’r Rheolwr am unrhyw ddiffygion · Paratoi cymorth gweinyddol cyffredinol yn cynnwys teipio llythyrau, adroddiadau, casglu data ayb · Derbyn unrhyw ddyletswyddau arall a all godi o bryd i’w gilydd er mwyn sicrhau llwyddiant y prosiect.
Amodau
· Telir cyflog yn fisol. Ariannir y swydd yma gan grantiau hyd Fehefin 2008, bydd parhad i’r swydd wedi hyn yn llwyr ddibynnol ar lwyddiant y Ganolfan i greu incwm a’r sicrwydd fod cyllid ar gael i’w hariannu. · Bydd y cynorthwy-ydd yn atebol i’r Rheolwr a thrwyddo ef i aelodau Bwrdd Cwmni Siamas Cyf · Bydd y cyfnod rhybudd yn un mis o du’r cwmni ac o du’r aelod staff · Oriau sylfaenol fydd 37.5 awr/wythnos. Bydd y swydd yn golygu bydd gofyn gweithio rhai penwythnosau mewn rota, gwyliau cyhoeddus, ac yn achlysurol gyda’r nos. Bydd angen gweithio patrwm waith sy’n adlewyrchu gofynion y Ganolfan ac mae’n bosibilrwydd bydd angen mabwysiadu sustem o ‘oriau blynyddol’ h.y. gweithio oriau hirach yn ystod cyfnodau prysurach a gan weithio wythnos fyrrach yn ystod Tachwedd – Chwefror · Cynigir 20 diwrnod o wyliau yn ystod y 5 mlynedd cyntaf o gyflogaeth, 25 diwrnod ar ol 5 mlynedd a 30 diwrnod ar ol 10 mlynedd. Cynigir 8 diwrnod o wyliau statudol yn ogystal (neu ddiwrnodau ‘in lieu’) Bydd rhaid cymryd gwyliau ar gyfnodau sy’n gyfleus i rediad y Ganolfan. · Bydd cyfnod prawf o 6 mis · Bydd yr unigolyn yn gyfrifol am unrhyw daliadau i gynllun pensiwn · Cyngir 40c/filltir am deithio ar fusnes y Ganolfan.
Dylid anfon ceisiadau ysgrifenedig ynghyd a CV at :
Mabon ap Gwynfor, Ty Siamas, Dolgellau, Gwynedd LL40 1PY neu trwy e-bost mabon@tysiamas.com erbyn dydd Gwener 29 Fehefin 2007 |